Samedi 28 et Dimanche 29 septembre 2019
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Réglement



– REGLEMENT de la COURSE des TERRILS –

Article 1 – ORGANISATION 

L’épreuve pédestre nommée : Course des Terrils est organisée chaque dernier week-end de septembre par le Comité de la Course des Terrils. Association: loi 1901 N° 7708. -Château Mabille de Poncheville, rue Léopold Dussart – BP 103- 59590 RAISMES.

Elle est organisée avec l’aide de nombreux bénévoles et la coopération des associations partenaires, sous l’égide des municipalités concernées.

Article 2 – EPREUVES sur le même parcours que l’année précédente.

La Course des Terrils se déroule sur 2 jours, le dernier week-end de septembre. Elle comporte 10 épreuves dont 2 le samedi et 8 le dimanche.

18h      Marche nordique (9km) le samedi sur le site de Chabaud Latour à Condé sur Escaut

20h      Les Allumés (9 km) : cadet, junior, senior, master (limités à 1500) le samedi sur le site de Chabaud Latour à Condé sur Escaut.

06h      La Contrebandière (55km) : senior et master (limité à 300). Organisation USVA Athlétisme et Val’s trail Team à Raismes

08h45    La Rando (10km) : marche à allure libre (limitée à 500, sans classement ni podium) à Raismes.

09h15    La Familiale (3 km) : benjamin, minime, cadet, junior, senior, master (limitée à 500) à Raismes.

09h25    La Furtive (9 km) : cadet, junior, senior, master (limitée à 1500) à Raismes.

09h55    L’Authentique (16 km) : junior, senior, master (limitée à 1500) à Raismes.

10h55    La Sauvage (25 km) : junior, senior, master (limitée à 1500) à Raismes.

11h50    P’tits Quinquins (*) : 1,200m enfants de 10 et 11ans à Raismes (Parc de loisirs de la CAPH).

12h       P’tits Quinquins (*) : 0,700m enfants de 7, 8 et 9 ans à Raismes (Parc de loisirs de la CAPH).

12h05    P’tits Quinquins (*) : 0,700m enfants de 5 et 6 ans à Raismes (Parc de loisirs de la CAPH).

(*) Ces balades offertes à 500 enfants au maximum, sont une initiation à la course sans chronométrage, sans classement à l’arrivée ni podium.

Article 3 – LIMITE DE PARTICIPATION

Nos structures étant limitées, les inscriptions sont possibles dans la limite du nombre autorisé par les autorités compétentes.

Les inscriptions par courrier doivent parvenir au secrétariat avant la date limite figurant sur les bulletins d’inscription (avant le 19 septembre pour l’année 2019).

Attention : pas d’inscription sur place.

Les limites d’inscriptions en ligne par Internet sont soumises aux mêmes conditions.

L’organisateur se réservant la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment.

Article 4 – LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL:

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA)

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

-Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;

-Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

Depuis le 1er janvier 2019, la FFA a décidé de ne plus accepter la licence de triathlon (fédération devenue non agréée par la FFA) même si la mention « non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » y figure. L’organisateur doit accepter cette décision imposée par la FFA et qui n’a pas été expliquée autrement que par un conflit entre les fédérations. Merci aux licenciés de triathlon, pentathlon moderne et course d’orientation, de fournir un certificat médical agréé. Voir ci dessous.

-Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.

-Soit d’un certificat médical de non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition, de la course à pied en compétition ou du sport en compétition (mention « sport en compétition » autorisée depuis le 01/11/2018) , datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Ce certificat ou la copie doit être conservé pendant 10 ans par l’organisateur. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.

Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Article 5 – INSCRIPTION :

Les inscriptions sont ouvertes par internet (dans la limite des places disponibles prévues à l’article 2), avec paiement sécurisé en euros (€) jusqu’aux dates limites indiquées à l’article 3 selon les modalités définies par notre prestataire « Le Sportif.com »

Le certificat médical ou la licence (suivant article 4) devront être produit selon les modalités prévues par le site d’inscription en ligne.

Pour les inscriptions par courrier : La SIGNATURE DU BULLETIN EST OBLIGATOIRE (ou de son représentant légal pour les mineurs) pour pouvoir prendre part à la Course. Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement de la course et la non-possibilité de réclamer une récompense.

Pas d’inscription sur place le jour de la course, sur aucune des épreuves.

Article 6 – LIMITE HORAIRE :

Selon les conditions météorologiques, le temps maximum défini comme barrière horaire pourra être modifié. Au-delà du délai imparti pour chaque distance, le chronométrage ne peut plus être assuré et le classement n’est plus possible après le passage du « vélo balai ».

Lorsque les circonstances l’exigent, un concurrent peut demander une assistance pour son rapatriement vers la ligne d’arrivée.

Article 7 – RETRACTATION :

En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux), et sauf exception, il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait.

Pour toute demande d’annulation pour motif de santé faite au minimum 6 jours avant l’épreuve, l’organisation proposera, autant que possible, le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical motivé justifiant la demande d’annulation pour raison médicale.

Article 8 – RETRAIT DES DOSSARDS :

A Raismes  au château de la Princesse : le samedi après-midi de 15h00 à 18h00 (uniquement pour les épreuves du dimanche) et le dimanche matin de 07h30 à 11h00 (au minimum 30mn avant le départ de votre épreuve).

A Condé sur Escaut sur le site de Chabaud Latour : le samedi de 15h00 à 20h00 uniquement pour la course des Allumés et la Marche Nordique.

N’étant plus autorisés par la FFA, les supports amovibles ne seront plus acceptés.

Cession de dossard : Sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard non plié ni découpé, doit être obligatoirement attaché sur le devant de la poitrine avec plusieurs épingles.

Article 9 – JURY :

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA

Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent

Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive.

Article 10 – CHRONOMETRAGE :

Sauf pour ce qui concerne les épreuves non compétitives [La Marche Nordique, la Rando et les Petits Quinquins], le chronométrage sera effectué grâce à deux puces attachées au dossard. Tous les inscrits aux courses se verront remettre un dossard qui ne doit pas être plié et qui pourra servir de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Le classement est établi sur le temps de course.

Article 11 – PARCOURS :

Les animaux ne sont pas autorisés sur le parcours. Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de gendarmerie et de secours sont autorisés à circuler sur les zones carrossables du parcours. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d’éviter toute tricherie. Les ravitaillements sont disposés approximativement tous les 5km.

Article 12 – HANDISPORTS :

Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours.

Seules des joelettes, en nombre limité, avec l’accord de l’organisation seront autorisées à participer avec un départ anticipé.

Article 13 – ASSURANCES :

A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MAIF (Sociétaire n° 3499960 J)

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 14 – LES SECOURS :

L’assistance médicale est confiée par contrat à la Croix Rouge. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée. Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité. En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours)

Article 15 – CLASSEMENT / RECOMPENSES :

Les classements seront affichés sur le site d’arrivée et notamment sur le site de l’organisation : www.coursedesterrils.org

Article 16 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT :

Dans le cadre d’une démarche éco-responsable, la Course des Terrils qui se déroule en milieu sensible, se doit d’être exemplaire.
Sous peine de poursuite, le public est tenu de se conformer strictement à la législation et à toutes les mesures prises en accord avec les autorités compétentes. Tout abandon de matériel, tout rejet de déchet, en dehors des zones autorisées est interdit. Les coureurs fautifs pourront être déclarés hors course.

Article 17 – ANNULATION / NEUTRALISATION :

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 18 – DROIT D’IMAGE :

Tous participants, y compris les parents de mineurs, acceptent le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 19– CNIL :

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire à l’adresse indiquée à l’article 1 en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site www.coursedesterrils.org et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr)

Article 20 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à l’une des épreuves de la Course des Terrils ou la participation à toutes autres activités se déroulant dans le cadre de cette manifestation, y compris celle des enfants mineurs sous la responsabilité de leurs parents, vaut acceptation du présent règlement ainsi que le respect de toutes les consignes d’organisation qui pourront être affichées ou diffusées.

 

 

 

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